新一代辦公室的裝修理念

以人為本

現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計(jì)需要關(guān)注的正是與人類日常工作相關(guān)的一些規(guī)律，即如何從環(huán)境設(shè)計(jì)的角度去促進(jìn)人們更好、更有效率地工作。今天，許多企業(yè)設(shè)立了“腦力激蕩廳”、“遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中心”、“先進(jìn)管理實(shí)驗(yàn)室”等專門功能區(qū)域，目的正是在于有效調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造能力、決策支持能力和持續(xù)學(xué)習(xí)能力，幫助他們獲得一個(gè)調(diào)整心態(tài)、不斷進(jìn)取的良好環(huán)境。

許多國(guó)外企業(yè)在考慮內(nèi)部環(huán)境設(shè)置時(shí)，就已經(jīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略文化所要傳達(dá)出的意境，從布局、色彩、照度、陳設(shè)、家具、徽標(biāo)、字體等多種方面加以配合，使得人們身處彼時(shí)彼地的環(huán)境之中就已經(jīng)能夠充分體驗(yàn)到公司文化的內(nèi)涵。

必須考慮成本

管理者們過多地強(qiáng)調(diào)環(huán)境初始營(yíng)建的成本，卻總是忽視辦公環(huán)境維護(hù)的成本。就像現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)重組活動(dòng)不是一朝一夕的事情，與企業(yè)重組相關(guān)的辦公環(huán)境維護(hù)也應(yīng)該是長(zhǎng)期的、持續(xù)的。

而且對(duì)于不同類型的企業(yè)而言，這兩種成本的比例關(guān)系也是不盡相同的。國(guó)內(nèi)有些企業(yè)，片面喜歡追求巨大奢華的辦公場(chǎng)地，常常導(dǎo)致總面積居高不下，維護(hù)與重置費(fèi)用相當(dāng)可觀。因此對(duì)于一家理性的企業(yè)來說，合適的辦公面積、精良的辦公陳設(shè)才是最實(shí)際、最有效的選擇。

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

流程是指在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一系列相關(guān)活動(dòng)，這些活動(dòng)的進(jìn)行總是要依托一定的外部環(huán)境的，因此辦公環(huán)境的合理性也常常會(huì)影響流程的質(zhì)量與效率。

新加坡某大型銀行曾經(jīng)在其國(guó)際結(jié)算部門實(shí)施過與業(yè)務(wù)流程改造相配合的辦公環(huán)境調(diào)整項(xiàng)目。

管理層通過重新安排信用證申請(qǐng)、開立、復(fù)核、二審、終審等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的座位設(shè)置，并配合以電腦終端的合理布線與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)化，大大提高了信用證業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了客戶服務(wù)周期，獲得了不錯(cuò)的市場(chǎng)反饋與業(yè)績(jī)提升。

現(xiàn)代化的溝通技術(shù)

良好的溝通會(huì)帶來效率的改善，現(xiàn)代信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，也為辦公環(huán)境中的信息交流提供了前所未有的強(qiáng)大功能。