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現代辦公空間的員工區主要包括辦公家具、光照、聲環境、數字網絡等重要內容。首要設計目標就是實現該區域環境的最優化,結合造價投入,得到高性價比的適宜空間感受。行政區域可細分為諸如董事長、總經理及各基層經理室、財務室等。其空間要求較為密閉、獨立,這是出于便于管理和安全的考慮。
接待區通常會包括辦公空間單位形象展示墻、接待臺、客人等候區、展示陳列區等功能空間。接待區是辦公室的門臉,展現了辦公空間的總體形象,設計師往往需要花費大量的精力來規劃設計這個區域。接待區有專職的接待員負責接待事務,或稱公司前臺,但也有不安排而靠自動門禁實現出入的接待區域。陳列展示往往與等候區設計在一起,以達到讓客人多方位了解企業文化的目的。無論空間大小及設計手法如何,接待區總是辦公空間中必不可少的重要區域。在空間相對寬裕的情況下,會議區可設計規劃至少一個滿員狀態下的會議室和另個較小的會議室。這可以區分不同的會議形式,也可以選擇不同的會議空間。遠程會議數字多媒體系統也是現代辦公空間也是現代辦公空間經常安裝使用的終端設備,它是迎合現代化商務節奏的重要手段。
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